|
Рекламний лист Ви не можете подавити? рекламна копія, яка
примушує Вас хотіти продукт? резюме, яке спонукає Вас називати кандидата роботи
в цю секунду? всі вони - приклади виняткового ділового листа. Тоді як Ви
звичайно знаєте хороший лист, коли Ви бачите це, Ви можете написати з тим же
самим стилем використання професіоналів, щоб тримати Вашу увагу для сторінок
підряд?
У сьогоднішній арені продажу навики листа узяли місце ззаду
іншим очевидно важливішим професійним дослідно-конструкторським розробкам.
Більшість комерційних людей відвідали б семінар із стратегій переговорів або
маркетингової тактики, а не вивчило б належне використання цього
або який в пропозиції. Те, що вони не в змозі зрозуміти, проте, те,
що хороші навики листа такі ж важливі для свого майбутнього успіху, як їх
здатність визначити місцезнаходження перспектив і укласти операції. Без хороших
навиків листа Ваші друкарські документи можуть дуже добре підірвати професійне
зображення, якого Ви працюєте так важко, щоб досягти.
Факт - те, що Ваші перспективи, Ваші клієнти, і навіть
співтовариство судить Вас і Ваше представництво, засноване на письмових
документах, які Ви проводите до світу. Рекламні листи пронизували помилками,
рекламуючи копію, яка є нудною, і оголошення ЗМІ, які мелють дурницю для
сторінок, посилають повідомлення, що Ви є недбалими, нетворчими, і можливо
нездібними до поставляючого якісного обслуговування. Люди хочуть купити
автомобілі від тих людей, яких вони відчувають як добре поінформований і
компетентний. Ваш лист - прекрасна можливість до вітрини Ваш професіоналізм і
укладати угоду.
На щастя, Ви не маєте бути професійним редактором або
журналістом, щоб написати ефективно. Фактично, є багато використання авторів
професіонала методів саморедактирования, щоб зловити бентежачі помилки, які
могли коштувати їм продаж. Використовуйте ці керівні принципи як спосіб
коректувати Ваш власний лист, таким чином Ви можете змусити всі свої друкарські
матеріали відобразити професіоналізм, Ви показуєте у будь-якому вигляді діловій
діяльності.
1. Перечитайте свою роботу вголос.
Після того, як вони пишуть документ, більшість людей
перечитують це до себе, щоб проглянути для помилок. Тоді як це - кінцевий
хороший початок, це не мають бути Ваші єдині засоби коректури. Після
проглядання документа тихо, прочитайте це вголос і дійсно слухайте слова, які
Ви говорите. Ваша мова спотикається групу слів? Певні фрази здаються забавними
або недоречними? Пропозиція так довго, що Ви задихаєтеся на той час, коли Ви
досягаєте періоду? Ваші власні слова поміщають Вас, щоб спати? Всі вони -
знаки, що секція Вашого документа потребує деяких щипання.
Коли Ви читаєте документ вам безпосередньо, Ви покладаєтеся
тільки на свої очі, щоб зловити помилки листа. Проте, коли Ви читаєте документ
вголос, Ви активізуєте свій слух і вимушуєте Ваш мозок концентруватися на
кожному окремому слові, а не візуальній групі. Тепер Ви не тільки бачите
бракуючі коми, неправильні слова, або розбіжності підлеглого дієслова, але Ви
можете також почути, коли дещо здається недоречним. Коли Ви чуєте так само як
бачите те, що Ви пишете, Ви можете зловити більше помилок і представити
письмовий документ, який тримає увагу читача.
2. Покладетеся на себе, не Ваш перевіряти орфографію.
Особливість перевірки періоду на Вашому комп'ютері - і
благословення і перешкода для листа успіху. Тоді як перевіряють орфографію,
може визначити місцезнаходження і виправити очевидно написані з орфографічними
помилками слова, це не може зловити ті слова, які записані правильно, але
використовуються неправильно. Ви знаєте слова: исправляйте/пишите, встретьтесь/мясо,
Ви, there/their/they're, нет/знать, плюс господар інших. Такі слова, названі
омонімами, часто невразливі до комп'ютеризованого, перевіряють орфографію
особливостей і може единолично підірвати Ваші навики листа.
Оскільки Ви перечитуєте свій документ, і тихо і вголос,
звертаєте особливу увагу на відомі омоніми і читаєте Ваші скорочення вголос.
Так, якщо Ваш текст читає, Будь ласка знають, який слово *you're*
припустило, щоб використовувати, коректує це як Будь ласка, знати,
який слово *you are* припустило, щоб використовувати. Цей спосіб, яким Ви
будете в змозі зловити ті випадки, коли Ви напишете, Ви пишете навики,
бездоганний, але дійсно означає, що Ваші навики листа
бездоганні.
3. Почніть з кінця.
Чим більше Ви читаєте дещо, тим більше Вашого мозку починає
запам'ятовувати це. Якщо Ви перечитуєте документ багато раз, Ви кінець кінцем
добираєтеся до суті, де Ваш мозок знає те, що прибуває потім, таким чином Ваші
очі входять в спосіб перегляду. Тоді як Ви думаєте, що Ви дійсно читаєте
документ близько, Ваш мозок тільки піднімає ключові слова і привертає пам'ять,
щоб заповнити пропуски. Так, навіт
|
